开一家公司后,在运营期间创业者们是要综合考虑许多问题的,就说注册地址吧,你要考虑租金成本、交通便利度、地理位置等因素,不合预期时,就可能会找一个更合适的注册地址,这就需要做注册地址变更了,那变更注册地址前后都要做什么呢?如何变更公司注册地址呢?
一、变更注册地址所需资料
变更注册地址分为同区变更和跨区变更两种,不管是同区变更还是跨区变更,变更注册地址需要的资料是一样的。
1、新的25位数房屋编码;
2、法人实名账号密码、身份证;
3、营业执照正副本;
4、公司公章;
5、法人U盾或深圳CA数字证书。
重点注意:同区变更只需要到税务局进行一个备案,防止与税务局失联,造成税务异常;但是跨区变更就麻烦了,需要在原税务局做迁出,新税务局做迁入,办理期间不能开发票,一定要把本月的税务报完再做!
1、变更通知书与公章;
2、营业执照正副本之一;
3、税务全套资料(税控盘、开票设备、购票本等);
4、法人实名账号、密码。
二、变更注册地址后要做什么
1、税务备案
地址变更可细分为同区变更和跨区变更,为了避免税务异常,若是同区变更,带上营业执照、法人身份证、变更通知书到税务局备案,更新地址信息即可;若是跨区变更,则需要做税务的迁入与迁出,在原税务局做迁出,在新税务局做迁入,因为报税肯定是在本区的税务局更加方便一些。税务备案通常是和变更地址一起做的,但有的创业者可能会不记得。
2、资质备案
想经营一些特殊的行业,需要办理对应的资质许可,资质许可证的办理审核比较严格,有些办理周期特别长,并且还会要求公司达到一定的办理标准,因此资质许可的珍贵程度可想而知,在申请办理各类资质许可证的时候,通常也会填写公司的注册地址信息,在变更地址后,也应该到办理这些资质许可的单位进行地址备案,防止因地址信息不一致,导致资质不能够正常使用。
3、商标备案
申请商标肯定是为了发展品牌,商标申请时间又长,期间又需要过五关斩六将,因此,对于商标的使用与保护一定要重视,如果说地址变更后,商标没有及时备案,那么别人是可以根据商标法向商标局撤销此商标。所以变更地址后,商标要尽快做地址备案。
4、银行备案
现在银行开户是非常严格的,无论是对个人还是公司,即使开完会,银行也会进行核查,发现有异常就会冻结基本户,尤其是公司的地址信息和银行留存的地址信息不一致,为了银行基本户能够正常使用,变更地址后要及时到开户行进行备案。
三、不及时变更注册地址的后果
1、与工商局失联,出现注册地址异常,被列入经营异常名录;
2、与税务局失联,出现税务异常,成为非正常户;
3、与银行留存信息不一致,被冻结基本户;
4、商标、资质许可证书等无法使用。
变更注册地址不仅涉及工商方面,还涉及到税务、银行、资质许可等,因此流程上还是比较麻烦的,如果您没时间办理的话,可以交给恒诚信的工商团队,全权代办,更快帮您完成注册地址变更手续,不影响公司的正常经营。
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